Dalam persiapan menyambut PON XXI Tahun 2024 Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara, khususnya pelayanan Transportasi Atlet atau Official, Dinas Perhubungan Sumatera Utara sedang menyiapkan dua inovasi digital, yaitu aplikasi TRANSPON SUMUT dan Fleet Management System.
TRANSPON SUMUT dirancang untuk memfasilitasi pemesanan (ordering) kendaraan bagi atlet dan official di luar jadwal yang telah ditentukan. Aplikasi ini memungkinkan pemesanan kendaraan dilakukan tiga jam sebelum penggunaan, memberikan fleksibilitas bagi atlet dan official dalam menghadapi perubahan jadwal pertandingan atau kebutuhan tambahan kendaraan.
Namun akses pemesanan hanya diberikan bagi koordinator masing Cabor, Ketua Kontingen termasuk LO Bus, dengan terlebih dahulu Login ke aplikasi tersebut. Setelah pesanan masuk, PIC dari Bidang Transportasi akan menentukan unit kendaraan yang akan melayani. Jadi akan ada akun untuk user dan driver.
“Dengan aplikasi ini, atlet dan official tetap bisa mendapatkan pelayanan meskipun terjadi perubahan jadwal atau masalah teknis kendaraan, dengan mempertimbangkan ketersediaan unit kendaraan yang ada, harapannya kita dapat lebih memaksimalkan penggunaan unit kendaraan yang tersedia di Pool-pool.
Selain itu, Dinas Perhubungan Sumatera Utara juga mengembangkan Sistem Fleet Manajemen System untuk memonitor dan mengendalikan operasional kendaraan di masing-masing pool, khususnya untuk kendaraan yang dioperasikan secara shuttle. Sistem ini dilengkapi dengan GPS di setiap unit kendaraan dan alat yang memungkinkan perintah diberikan kepada pengemudi melalui Operator Command Centre di Kantor Dinas Perhubungan Sumatera Utara.
“Dengan teknologi ini, penggunaan kendaraan dapat diawasi secara real-time, dan kita bisa memastikan efisiensi dan ketepatan dalam distribusi kendaraan,” tambah Dr. Agustinus, MT.
Kedua inovasi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan transportasi selama PON XXI Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut, memberikan kenyamanan dan kepastian bagi para atlet dan official dalam mobilitas mereka selama kegiatan. #dishubsumut #dishubprovsu